Asistente Administrativo

Acerca del puesto

Buscamos un Asistente Administrativo para uno de nuestros clientes, Alimentos Prosalud, una persona organizada, proactiva, orientada al detalle y al servicio, con experiencia brindando soporte administrativo y operativo a diferentes áreas de la organización.

Responsabilidades principales

• Brindar apoyo administrativo mediante la elaboración, actualización y control de documentos, reportes, registros y trámites.
• Coordinar y dar seguimiento a solicitudes internas de colaboradores, jefaturas y departamentos relacionados.
• Gestionar agendas, reuniones y minutas, incluyendo convocatorias, reservación de salas, logística y seguimiento de acuerdos.
• Atender consultas administrativas de colaboradores, proveedores y clientes internos.
• Administrar correspondencia física y digital, asegurando su correcta recepción, clasificación, distribución, registro y archivo.
• Elaborar reportes administrativos y dar seguimiento a pendientes del área.
• Gestionar documentación relacionada con compras, requisiciones, facturas, cotizaciones y proveedores.
• Apoyar procesos de control documental y archivo físico y digital.

Perfil requerido

• Bachillerato en Educación Media (indispensable).
• Entre 1 y 3 años de experiencia en puestos administrativos, asistencia ejecutiva o soporte administrativo.
• Experiencia en gestión documental, técnicas de archivo y control de documentación.
• Buena redacción corporativa y comunicación efectiva.
• Técnico, diplomado o estudios universitarios en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Gestión Administrativa o carrera afín (deseable).
• Disponibilidad para desplazamientos nacionales cuando sea necesario.

Habilidades requeridas

• Manejo intermedio de Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams y Microsoft 365.
• Manejo básico‑intermedio de bases de datos.