Asistente administrativa
International Schools Partnership Limited · San Jose
Job description
Acerca del puesto
Brinda soporte administrativo, operativo y de coordinación a tres directores, garantizando una gestión eficiente de agendas, reuniones, documentación y seguimiento de actividades.
Responsabilidades principales
- Administrar y coordinar las agendas de tres directores, programar y dar seguimiento a reuniones internas y externas.
- Elaborar, organizar y actualizar documentos, reportes, presentaciones y comunicaciones.
- Coordinar la logística de eventos, reuniones y actividades institucionales, incluyendo proveedores y materiales.
- Dar seguimiento a proyectos, actividades y solicitudes, manteniendo control de pendientes y fechas límite.
Perfil requerido
- Alto nivel de organización y discreción.
- Capacidad para priorizar múltiples solicitudes y trabajar bajo presión.
- Excelente comunicación en español e inglés.
- Adaptabilidad, flexibilidad e inteligencia emocional.
Habilidades requeridas
- Gestión de agendas y coordinación de reuniones.
- Elaboración y manejo de documentos y presentaciones.
- Coordinación logística de eventos.
- Atención al detalle y proactividad.
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