Asistente administrativa

Acerca del puesto

Brindar soporte administrativo, operativo y de coordinación a tres directores, asegurando una gestión eficiente de agendas, reuniones, documentación, comunicación y seguimiento de actividades.

Responsabilidades principales

• Administrar y coordinar las agendas de tres directores, programar y dar seguimiento a reuniones internas y externas.
• Elaborar, organizar y actualizar documentos, reportes, presentaciones y comunicaciones, y mantener archivos físicos y digitales.
• Dar seguimiento a proyectos, actividades y solicitudes, controlar pendientes y fechas límite, y coordinar información entre departamentos.
• Apoyar la organización de eventos institucionales, coordinando logística, proveedores, materiales y espacios.

Perfil requerido

• Alta organización y planificación, excelente manejo del tiempo y capacidad de priorizar múltiples tareas.
• Discreción, confidencialidad y capacidad de trabajar bajo presión.
• Comunicación efectiva en español e inglés, proactividad y habilidades de servicio al cliente interno.

Habilidades requeridas

• Dominio de herramientas de oficina (procesador de textos, hojas de cálculo, gestión de correos).