Recepcionista

Over de functie

Wij zoeken een enthousiaste recepcionista voor ons Núcleo Business Center. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en klanten en draagt bij aan een professionele uitstraling van ons vastgoedproject.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Controleren en registreren van inkomende bezoekers, leveranciers en klanten.
• Ontvangen en opvolgen van facturen, documenten en pakketten.
• Bijwerken van interne databases en adressenlijsten.
• Coördineren van interne en externe postverzending.
• Ondersteunen bij administratieve inkopen en het aanvragen van benodigdheden.
• Toezicht houden op netheid en presentatie van de receptie en gemeenschappelijke ruimtes.
• Beantwoorden en doorverwijzen van vragen van klanten of huurders.
• Assisteren bij het opstellen van administratieve rapportages en het organiseren van interne vergaderingen en evenementen.
• Beheren van sleutels, toegangskaarten en parkeerplaatsen voor bezoekers.

Gewenst profiel

• Afgeronde middelbare school (verplicht).
• Technisch secretariële opleiding of een verwante richting.
• Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding.
• Beschikbaarheid om 100 % op locatie in La Sabana te werken.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office.
• Excel (intermediair niveau).