Oficial Financiero de Tesorería

Acerca del puesto

La Unidad de Finanzas busca un(a) Oficial Financiero(a) de Tesorería para la Tesorería Regional, con supervisión directa de la Coordinación Regional de Finanzas. El rol contribuye a la administración, disponibilidad, control y resguardo de los recursos financieros de la organización en la región, mediante una gestión eficiente del efectivo, las cuentas bancarias, los pagos, las conciliaciones y los desembolsos relacionados con donantes y proyectos. Apoya también reportes financieros a los cooperantes y brinda orientación técnica a las Oficinas País de la región.

Responsabilidades principales

• Gestión de bancos: digitar y controlar los movimientos mensuales de cuentas bancarias, confeccionar conciliaciones bancarias mensuales (manuales y en sistemas), procesar pagos de membresía, atender solicitudes de la Sede sobre efectivo y bancos, conciliar bimensualmente las cuentas Intercompanies y archivar documentos contables y administrativos.
• Pagos: elaborar cheques y transferencias para proveedores, servicios públicos, alquileres, consultorías y desembolsos de la Oficina ORMACC, verificar que los documentos de pago estén respaldados, y realizar aperturas, cierres, arqueos y reintegros de cajas chicas.
• Planilla: preparar asientos contables y transferencias bancarias de los pagos de planilla, enviar el detalle mensual a los colaboradores de ORMACC, conciliar cuentas transitorias, revisar planillas de la CCSS, el INS y las de quincena y mensual, y realizar el pago electrónico de la planilla a la CCSS.
• Declaraciones juradas de retenciones en la fuente (D103, D101, D151), revisión de liquidaciones laborales y cálculo y pago anual del aguinaldo.
• Digitar las provisiones de salario en el sistema NAV y reconciliar el General Ledger con los subledgers de Receivables y Cash management.
• Atender otras asignaciones de la Coordinación Regional de Finanzas.

Perfil requerido

• Título universitario de contador e incorporado al colegio profesional correspondiente.
• Mínimo cinco años de experiencia en tesorería, gestión de efectivo, conciliaciones bancarias, administración de cuentas bancarias y pagos electrónicos y transferencias bancarias.
• Buenas relaciones interpersonales, iniciativa, creatividad, compromiso en equipo y buena expresión oral y escrita en español; nivel intermedio de inglés.
• Disponibilidad para viajar dentro y fuera del país y flexibilidad de horario.
• Opcional: licencia B1.

Habilidades requeridas

• Sistemas contables o ERP financieros (preferiblemente Microsoft Dynamics NAV, Business Central o equivalentes).
• Conocimiento avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Habilidad de organización, planificación y trabajo bajo presión.