Mensajero - Departamento Legal

Acerca del puesto

El personal de Mensajería del Departamento Legal tiene como función principal ejecutar de forma diligente, segura y oportuna las gestiones de retiro, traslado, recepción y entrega de documentos, expedientes, placas, encomiendas y otros materiales asignados, según las instrucciones y procedimientos de la empresa.

Responsabilidades principales

• Retirar y entregar documentos, expedientes, placas, encomiendas y materiales en oficinas, sucursales, agencias, bancos, notarías, instituciones públicas o privadas y otros lugares.
• Verificar que lo recibido coincida con la solicitud o instrucción recibida.
• Mantener la custodia de los materiales durante el traslado, evitando pérdidas, daños, extravíos o entregas a personas no autorizadas.
• Obtener, cuando corresponda, firma, sello, comprobante o constancia de recepción que acredite la entrega o recepción.
• Informar al Departamento Legal sobre el resultado de cada gestión y dar seguimiento a los envíos y entregas bajo su responsabilidad.
• Informar inmediatamente cualquier atraso, devolución, rechazo, pérdida, extravío, daño o situación que impida completar una gestión.
• Coordinar con el Departamento Legal la programación, prioridad y atención de las diligencias, y controlar las gestiones realizadas y pendientes.
• Cumplir las instrucciones de seguridad, custodia y manejo de la documentación, y mantener confidencialidad sobre la información de los documentos y expedientes.
• No abrir, alterar ni manipular indebidamente la documentación, salvo instrucción expresa; comunicar a la jefatura cualquier situación que requiera decisión o autorización.
• Mantener una conducta respetuosa y profesional con clientes, proveedores e instituciones, y colaborar con otras diligencias relacionadas.

Perfil requerido

• Licencias de conducir A2 y B1 vigentes, con capacidad para conducir vehículos automáticos y de marchas, y récord de infracciones de tránsito actualizado y en regla.
• Experiencia mínima de 1 año en labores de mensajería.
• Disponibilidad inmediata.