Encargado Jr. de Compras e Inventarios

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Encargado Jr. de Compras e Inventarios pour garantir la disponibilité optimale des fournitures médicales, cosmétiques, injectables et équipements, en assurant une gestion efficace des achats, des stocks et des relations fournisseurs.

Missions principales

• Réaliser les devis et processus d’achat de cosmétiques, fournitures médicales, injectables, équipements et matériels médicaux, en obtenant les meilleures conditions de prix, qualité et délai.
• Négocier avec les fournisseurs les conditions commerciales, les remises sur volume et les accords de service.
• Gérer les demandes de crédit fournisseurs et suivre les lignes de crédit actives.
• Évaluer et sélectionner les fournisseurs, tenir à jour le registre et réaliser des évaluations périodiques de performance.
• Effectuer les inventaires physiques dans les différents sites ou entrepôts, en assurant l’exactitude des enregistrements.
• Mettre à jour les niveaux de stock minimum et maximum, anticiper les besoins de réapprovisionnement pour éviter ruptures ou surstocks.
• Superviser les entrées et sorties de marchandises, garantir la rotation correcte des produits, notamment ceux à date de péremption (injectables, cosmétiques).
• Coordonner avec le service opérations pour ajuster les achats selon la demande et les projets spéciaux.
• Soutenir l’opération en répondant aux besoins urgents d’approvisionnement.
• Coordonner la logistique de réception des commandes, vérifier la conformité avec les bons de commande et les factures.
• Gérer les retours, les ajustements pour différences ou produits non conformes.
• Maintenir à jour les bons de commande, contrats et accords commerciaux dans le système.
• Enregistrer et concilier les mouvements de stock dans le système d’inventaire.
• Produire des rapports périodiques sur la gestion des achats, la rotation des stocks et les niveaux de stock.

Profil recherché

• Diplôme universitaire ou technique en Administration, Comptabilité, Logistique, Achats, Génie industriel ou domaine similaire.
• Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire en approvisionnement, achats, gestion des stocks ou logistique, de préférence dans le secteur santé, esthétique, pharmaceutique ou médical.
• Maîtrise avancée d’Excel (tableaux croisés dynamiques, recherches, manipulation de données).
• Expérience avérée avec des systèmes d’inventaire et/ou comptables.
• Connaissance de la négociation avec les fournisseurs et de la gestion de contrats.
• Familiarité avec les normes de manipulation des produits médicaux et cosmétiques (dates de péremption, conditions de stockage) est un plus.
• Connaissance des achats locaux et internationaux souhaitée.

Compétences requises

• Excel avancé
• Systèmes de gestion d’inventaire
• Systèmes comptables
• Négociation fournisseurs
• Gestion de contrats