Coordinador de operaciones

Objetivos: Brindar soporte operativo y administrativo a las áreas comercial y logística de la empresa, coordinando procesos de exportación, seguimiento con proveedores y clientes, gestión documental y apoyo a las operaciones diarias del negocio. ResponsabilidadesApoyo Logístico:· Servir como punto focal de comunicación con proveedores, clientes y agentes logísticos.· Apoyar la gestión aduanal solicitando y dando seguimiento a cotizaciones de exportación e importación, asegurando la correcta aplicación de los INCOTERMS. Analizar ofertas y brindar un resumen comparativo para la toma de decisiones.· Coordinar procesos logísticos y documentación asociada a exportaciones: factura comercial, lista de empaque, certificados, guías aéreas y marítimas, entre otros.· Gestionar las compras de insumos de producción: solicitar cotizaciones, emitir solicitudes de compra en el ERP y dar seguimiento a las entregas.· Apoyar el seguimiento de las órdenes de producción y órdenes de trabajo, tanto internas como externas, reportando atrasos o desviaciones al área correspondiente.· Apoya con mantenimiento y gestión de inventario del producto terminado, realizando tomas físicas al menos una vez al mes, asegurando que las características del producto (lote y fecha de vencimiento) coincidan con los registros en los ERPs y conciliando diferencias.Apoyo Comercial:· Registrar las órdenes de venta en los ERPs. Verificar datos del cliente, precios y condiciones con la Gerencia de Ventas.· Emitir facturas y confirmar entrega y despacho con el cliente.· Coordinar con ventas y producción la entrega del producto.Apoyo Administrativo:· Apoyar con coordinación de viajes y gestiones operativas (compras de tiquetes, reservas de hotel, vehículos, adelantos, entre otros).· Dar seguimiento a tareas administrativas y operativas del día a día.· Mantener actualizados la documentación y los registros del área.· Apoyar en iniciativas de mejora y organización de procesos internos.· Participar en capacitaciones y eventos designados por la empresa.· Otras tareas asociadas a la naturaleza del puesto.RequisitosBachillerato universitario en administración, comercio internacional, logística o carrera afín. Inglés B2 / Intermedio Experiencia en exportaciones y coordinación logística. INCOTERMS. Gestión de ERPs (Ej.: Quickbooks, Zoho, Odoo). Deseable: Vehículo propio y licencia Show more Show less