Buyer 2 (Alajuela, Costa Rica)

Life Unlimited. En Smith+Nephew diseñamos y manufacturamos tecnología que elimina los límites de la vida.Este rol es responsable de garantizar el suministro de la materia prima con buen precio, calidad y de forma eficiente a las diferentes unidades de negocio de la compañía con el fin mantener la operación diaria en funcionamiento, además de mantener métricas y reportes que nos permitan evaluar el comportamiento de nuestros suplidoresPara candidatos internos solamente: P2¿Qué estarás haciendo? Revisar y analizar semanalmente los requerimientos generados por SAP para determinar que materiales se deben comprarGenerar, imprimir, enviar y dar seguimiento a las órdenes de compra de materia prima con el fin de garantizar su entrega en las fechas establecidasImprimir las especificaciones de cada material y adjuntarlos a la orden de compra cuando es envía al suplidor con el fin de garantizar que el suplidor tenga la última revisión disponible.Revisar y determinar la disponibilidad de materiales de acuerdo a la propuesta presentada por el departamento de planeamiento con el fin de garantizar la producción de los productos finales, sub-ensambles o componentesEnviar para las órdenes de Kanban los requerimientos semanas a ser despachados por los proveedoresRevisar y actualizar el reporte de órdenes abiertas adelantando o atrasando las entregas de acuerdo al análisis hecho cada semana sobre el requerimiento de producciónPreparar semanalmente un reporte sobre la disponibilidad de materiales para planning y producción y actualizarlo con la intención de que estos dos departamentos puedan tomar decisiones sobre la organización de la semana de producciónGenerar instrucciones para los proveedores internacionales sobre métodos de envío y consolidación de cargas con el fin de garantizar los mejores métodos de transporte y costosEvaluar la entrega de los suplidores con la intención de poder generar el reporte de desempeño de los suplidores de materia primaSolicitar documentos (Facturas, Certificados de Calidad y Materiales) para que el proceso de inspección sea lo más expedito posibleHacer la devolución de productos rechazados y darle seguimiento con el suplidor hasta recibir la nota de crédito por el producto devueltoRevisar y aprobar los ECNs (Engineering change notification ) de cambios de materiales con el fin de determinar el impacto de cambio y la disposición que estos materiales puede tener ( a nivel del producto que se encuentra en Bodega, órdenes de compra, y el piso de producción) (%)Mantener el Material Master de SAP con información como tiempos de entrega, puntos de re-orden, inspección de materiales, inventarios de seguridad entre otros con el fin de garantizar que el SAP genere correctamente los requerimientos de nuevas compras de material primaRealizar y coordinar la inspección de primeros artículos cuando se trabaje con proveedores nuevos o con cambios de revisiónRealizar las solicitudes de cotización para proveedores nuevos o actuales cuando se tenga nuevos productosResolver las discrepancias que se generen por falta o exceso de materiales al momento en que la Bodega cuenta los materiales ya sea solicitando una factura adicional si es exceso o una Nota de crédito si llego menosLiderar y gestionar la interacción con los suplidores cuando haya problemas de calidadDar seguimiento a los cambios de componentes con el fin de minimizar el impacto tanto a nivel de inventarios como en producción garantizando tener el nuevo componente disponible en el momento correcto y tratando de que del viejo quede la menor cantidad posible al momento de hacer el cambio.Revisar y coordinar el envío de materiales solicitados por los otros sites para pruebas de ingenieríaVelar por mantener o mejorar la estructura de costos de los componentes mediante negociaciones, cotizaciones o establecimiento de iniciativas ( kanban, blanket PO).Cumplir con todos los requerimientos, tareas y obligaciones emanados de nuestro Sistema de Gestión de Calidad. Lo que incluye la adecuada gestión del programa de acciones tanto correctivas como preventivas, el estricto apego y cumplimiento a todas las normas, políticas y procedimientos de CalidadCumplir con la implementación de las normas y programas de Salud Ocupacional establecidos por la empresa, a través de un acatamiento de aquellas recomendaciones para realizar las labores de forma segura, acatar uso del equipo de protección personal, así como también, advertir a la compañía sobre mejoras para evitar incidentes o enfermedades laborales, que pudiesen llegar a perjudicar la integridad de los trabajadores y/o las instalaciones y activos de la compañíaResponsable de salvaguardar todos los documentos, información confidencial, equipos, herramientas, materias primas, productos o demás activos relacionados en forma directa con su área de trabajo, con el fin de evitar incidentes que afectan la productividad y la distribución de nuestros productos que pudiesen causar un impacto económico para la compañía o un incumplimiento con nuestros clientes, proveedores, accionistas y/u otras audiencias clave.¿Qué necesitas para tener éxito en ésta posición? Capacidad de negociación, analítico, orientado al servicio al cliente, ordenado.Manejo de paquetes de Cómputo: Word, Excel, correo electrónico e Internet. Comunicación efectiva en español e inglés.Para lograrlo, necesitas cumplir con lo siguiente:Educación:Bachillerato concluido en Administración de Empresas o Ingeniería Industrial o carrera afín.Inglés 90% con comunicación fluidaExperiencia:3-4 años de experiencia en procesos de compras.Competencias: Capacidad de negociación.Analítico.Orientado al servicio al cliente.Ordenado.Manejo de paquetes de Cómputo: Word, Excel, correo electrónico e Internet.Retos y desafíosPoder responder rápidamente ante los cambios de demanda de los productos expeditando o re-trazando y/o cancelando las órdenes de compra para lograr aumentar o reducir los inventarios tanto de materia prima como producto terminado.Reaccionar con urgencia ante rechazos de producto por problemas de calidad con la intención de no afectar el suministro de producto y no detener la producción de la planta.Idear metodologías que permitan planear la compra de materiales para áreas como el centro de servicios de controladores o productos nuevos donde la visibilidad a través del sistema no es muy clara.Indicadores de actuaciónMantener el reporte de órdenes abiertas actualizado.Control de sus inventarios y dentro de metaColaborar con mantener los Top 40 productos de la compañía fuera de back order. Cumplimiento de las metas establecidas anualmente por el departamento.Alcance: Relaciones Internas:Finanzas: Proceso de pago a suplidores, notas de crédito, discrepancias por cantidades de material recibido.Logística. Por la entrega de documentos para órdenes internacionales e instrucciones de embarque.Producción/Planning. Por la parte de confirmación de disponibilidad de materiales para la producción de planta.Calidad. En caso de que alguno producto sea rechazado y haya que devolverlos o conversar con el suplidorRelaciones Externas:Proveedores: Contacto con los proveedores para el proceso de cotización, colocación de órdenes y seguimiento o discrepancias en cantidades, precios o calidad.Demandas Físicas: Levanta Peso: Liviano (0kg - 5kg)Posición de Trabajo: Principalmente sentadoMovimiento repetitivo: Principalmente uso de cómputoExposición Químicos: No usa químicos o solo para limpieza Riesgo Físico: Requiere uso ocasional de PPE ( Equipo de Protección Personal You. UnlimitedInclusión + pertenencia: Comprometidos a dar la bienvenida, celebrar y prosperar. Conozca más sobre los grupos de inclusión para empleados en nuestro sitio webOtras razones por las cuales amarás estar aquíTu economía: programa de compra de acciones, bono por referidos, subsidio en transporte y alimentación, programa de reconocimientos.Balance vida/trabajo: Días libres adicionales, cumpleaños libre, horas para voluntariado.Tu bienestar: Médico de empresa, gimnasio, seguro de vida, campañas de salud, programa de asistencia legal, psicológica y financiera.Flexibilidad: Horarios flexiblesEntrenamiento: Programas de capacitación, herramientas de aprendizaje ilimitadoStay connected by joining our Talent Community.We're more than just a company - we're a community! Follow us on LinkedIn to see how we support and empower our employees and patients every day.Check us out on Glassdoor for a glimpse behind the scenes and a sneak peek into You. 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