Auxiliar de Compras de Bienes y Servicios

Acerca del puesto

Grupo Dökka busca un auxiliar de compras de bienes y servicios para ejecutar las funciones operativas y administrativas del proceso de compras, contribuyendo al cumplimiento de este proceso según lo define la empresa. El objetivo es lograr que el proceso administrativo y operativo se lleve a cabo en el menor tiempo posible, con el mejor precio, servicio y calidad, generando ahorros y KPIs adecuados.

Responsabilidades principales

• Procesar facturas para los pagos (revisión, recepción y archivo).
• Procesar solicitudes de compras en Oracle Cloud para crear órdenes de compra, verificando que lleguen correctamente al sistema.
• Registrar proveedores en Oracle y dar seguimiento hasta su alta o registro.
• Dar soporte en la búsqueda de proformas para compras no recurrentes.
• Realizar la recepción física del bien o coordinar la entrega del servicio, certificando la recepción.
• Entregar el bien al usuario solicitante en las oficinas centrales.
• Ejecutar cualquier otra asignación solicitada por la jefatura.

Perfil requerido

• Bachillerato; deseable técnico en servicio al cliente, administración de empresas o afines.
• No indispensable la experiencia laboral; deseable experiencia en apoyo de oficina y en servicio al cliente.
• Competencias valoradas: responsabilidad, comunicación, enfoque al servicio, iniciativa, planificación y cumplimiento.

Habilidades requeridas

• Ofimática básica.
• Deseable manejo de Oracle.