Asistente Ejecutiva para la Oficina de la Dirección Regional

À propos du poste

L'Assistant(e) exécutif(ve) soutiendra la Direction Régionale en assurant la gestion administrative quotidienne, la coordination logistique et le suivi des dossiers sensibles.

Missions principales

• Assurer le soutien administratif à la Direction Régionale, en fixant les priorités avec le/la Responsable de liaison.
• Valider et gérer l'agenda quotidien, tant virtuel que présentiel, de la Direction.
• Organiser la logistique des réunions internes et externes, y compris la préparation du matériel et l'accueil des participants.
• Coordonner les déplacements (autorisation, transport, visas, hébergement, itinéraires, notes de frais) conformément à la politique de voyage de l'UICN.
• Rédiger courriers, mémos et documents officiels pour approbation et signature.
• Suivre la correspondance entrante, assurer son acheminement et maintenir un système de traçabilité.
• Préparer factures, demandes de paiement et réclamations de dépenses.

Profil recherché

• Personne proactive, dynamique, organisée et diligente.
• Capacité à anticiper les besoins de la Direction et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellente discrétion, intégrité et sens du jugement diplomatique.
• Bonne maîtrise du français et de l'espagnol, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Compétences en organisation d'événements et logistique de voyages.
• Capacité à rédiger des documents professionnels et à gérer des informations confidentielles.
• Connaissance des procédures administratives et de suivi budgétaire.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail stimulant au sein d'une organisation internationale.
• Possibilité de développer des compétences en gestion de projets régionaux.