Asistente Administrativo – Département Compliance

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir notre département Compliance. Vous assurerez la gestion documentaire, le suivi des processus internes et apporterez votre appui aux activités de conformité réglementaire.

Missions principales

• Assurer le support administratif général du département Compliance.
• Organiser, mettre à jour et archiver les dossiers physiques et numériques.
• Suivre la documentation légale, corporative et réglementaire.
• Collecter les documents et réaliser les contrôles internes.
• Participer aux processus de due diligence et à la révision documentaire.
• Maintenir à jour les bases de données, les contrôles et les rapports du service.
• Rédiger et suivre les courriels en anglais et en espagnol.
• Coordonner réunions, agendas et suivi des actions.
• Gérer les informations confidentielles et soutenir les projets de conformité.
• Traiter les rapports de bénéficiaires finaux via la plateforme du Banco Central.

Profil recherché

• Formation technique, diplôme ou études universitaires en administration, secrétariat exécutif ou domaine similaire.
• Anglais avancé indispensable.
• Expérience préalable en fonctions administratives, juridiques ou de compliance.
• Expérience souhaitée en cabinet d’avocats, banque ou environnement corporatif régulé.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, SharePoint).
• Utilisation d’outils numériques et bases de données.
• Organisation, rigueur et souci du détail.
• Gestion confidentielle de l’information.
• Excellentes capacités de communication et de suivi.

Ce que nous offrons

• Horaires du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30.
• Poste en présentiel dans nos bureaux de San Rafael de Escazú, San José.