Senior Analista de Nómina

Acerca del puesto

El Senior Payroll Analyst procesa las nóminas del personal administrativo y operativo según las políticas de la empresa y la legislación laboral local, manteniendo actualizada en los sistemas de nómina la información de salarios, pagos, horarios y datos de los colaboradores. También realiza verificaciones de nómina y auditorías periódicas de reportes, garantizando los controles SOX, y mantiene los registros de vacaciones, incapacidades, tiempo personal y acumulaciones.

Responsabilidades principales

• Revisar semanalmente las marcaciones de tiempo para procesar la nómina del personal operativo y resolver inconsistencias con supervisores o gerentes antes del pago.
• Atender consultas y solicitudes de los colaboradores y procesar cartas de verificación salarial y certificaciones laborales.
• Procesar la nómina mensual con la información de Recursos Humanos y coordinar lotes de pago, beneficios, deducciones, embargos y ajustes manuales.
• Gestionar la configuración de cuentas bancarias de nuevos colaboradores y los registros ante la CCSS, autoridades fiscales e INS.
• Administrar vacaciones, ausencias, incapacidades y horas extra, y brindar soporte en auditorías internas y externas, incluidas las del MTSS y SOX.
• Identificar riesgos y oportunidades para reducir exposiciones legales, procesar terminaciones en Kronos y solicitar y revisar liquidaciones.

Perfil requerido

• Mínimo 3 años de experiencia en procesamiento de nómina.
• Título universitario en Contabilidad, Recursos Humanos o carrera afín.
• Experiencia con Kronos o UKG (deseable) y en proyectos de integración de nómina (altamente deseable).
• Inglés intermedio/avanzado, oral y escrito.

Habilidades requeridas

• Conocimiento de la legislación laboral local sobre nómina.
• Excelente comunicación y precisión en el manejo de datos.
• Práctico uso de Microsoft Excel, Word y Outlook.