Réceptionniste – Guápiles

À propos du poste

Nous recherchons un(e) réceptionniste dynamique pour assurer l’accueil des visiteurs et la gestion quotidienne de la réception au sein de notre bâtiment corporatif à Guápiles. Vous serez le premier point de contact, garantissant une expérience professionnelle et le respect des procédures internes.

Missions principales

• Accueillir et orienter les visiteurs, informer les services concernés.
• Gérer les appels téléphoniques, les messages et les courriels selon les protocoles établis.
• Organiser et préparer les salles de réunion, veiller à leur disponibilité et ponctualité.
• Contrôler l’entrée et la sortie du courrier et des colis, enregistrer et distribuer les documents.
• Maintenir la zone de réception propre et approvisionnée (formulaires, registres, fournitures de bureau).
• Soutenir les tâches administratives : saisie de données, gestion des dossiers physiques et électroniques, émission de pièces justificatives.
• Coordonner avec la sécurité et les services opérationnels en cas d’incident, en respectant les normes internes.

Profil recherché

• Diplôme d’études secondaires complet.
• Minimum un an d’expérience en accueil, service client ou fonctions administratives similaires (souhaitable).
• Disponibilité pour travailler en journée à Guápiles, avec possibilité d’horaires rotatifs.
• Attitude proactive, ponctualité, sens des responsabilités et capacité à travailler en équipe.
• Excellente communication orale et écrite en espagnol.

Compétences requises

• Maîtrise basique des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Aptitude à apprendre rapidement les systèmes internes de l’entreprise.
• Bonne organisation et gestion multitâche.