Pasante para Apoyo Administrativo

À propos du poste

Le Bureau de Coordination Résidente recherche un(e) stagiaire pour apporter un soutien administratif quotidien. Sous la supervision directe d’un référent, le/la stagiaire participera à l’organisation et au suivi des activités de l’office pendant deux mois à San José, Costa Rica.

Missions principales

• Assister dans la planification, la logistique et le suivi des réunions, ateliers, séminaires et autres événements institutionnels.
• Rechercher et identifier des fournisseurs potentiels, réaliser des études de marché et des comparatifs de prix pour les achats.
• Préparer, mettre à jour et archiver la documentation administrative, les bases de données, les listes de contacts et les rapports d’activité.
• Suivre les procédures administratives internes et garantir la disponibilité des informations requises.
• Contribuer à la rédaction et à la mise en forme de présentations, notes d’information, comptes‑rendus et autres documents.
• Collaborer avec les agences du système des Nations Unies, les institutions gouvernementales et les partenaires externes.

Profil recherché

• Étudiant(e) en dernière année d’un programme de licence ou inscrit(e) en master/doctorat dans les domaines de l’administration, gestion de projets, logistique, secrétariat exécutif, marketing, ingénierie industrielle ou disciplines similaires.
• Bonne maîtrise du français et de l’espagnol, capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Aucun prérequis d’expérience professionnelle n’est exigé.

Compétences requises

• Connaissance des procédures d’achat et de gestion administrative.
• Capacité à préparer des documents écrits et des présentations de qualité.
• Compétences organisationnelles et sens du détail.