Oficial Financiero de Tesorería

Acerca del puesto

La Tesorería Regional de la UICN busca un Oficial Financiero para contribuir a la administración, disponibilidad, control y resguardo de los recursos financieros de la organización en la región. El puesto gestiona de forma eficiente y oportuna el efectivo, las cuentas bancarias, los pagos, las conciliaciones y los desembolsos relacionados con donantes y proyectos, y brinda supervisión y apoyo técnico a las Oficinas País de la región.

Responsabilidades principales

• Gestionar y controlar el efectivo de la organización: registrar los movimientos mensuales de cuentas bancarias, conciliarlas mensualmente y procesar los pagos de membresía.
• Conciliar bimensualmente el saldo de las cuentas Intercompanies y archivar documentos contables y administrativos.
• Elaborar cheques y transferencias bancarias para proveedores, servicios públicos, alquileres, consultorías y desembolsos de la oficina ORMACC, verificando que los documentos de pago estén respaldados.
• Realizar aperturas, cierres, arqueos y reintegros de las cajas chicas de la UICN-ORMACC.
• Preparar los asientos contables de la planilla e intercompany, enviar el detalle mensual de pagos de planilla a los colaboradores de ORMACC y conciliar las cuentas transitorias de planilla, aguinaldo, provisiones y adelantos de salarios.
• Revisar las planillas de la CCSS y el INS de ORMACC, revisar las planillas de quincena y mensual, y realizar el pago electrónico de la planilla a la CCSS.
• Elaborar y presentar las declaraciones juradas de retenciones en la fuente (D103, D101, D151), revisar las liquidaciones laborales y calcular y pagar el aguinaldo anual.
• Digitar las provisiones de salario en el sistema NAV y reconciliar el General Ledger con los subledgers de cuentas por cobrar y gestión de efectivo.
• Atender las asignaciones de la Coordinación Regional de Finanzas y otras tareas razonablemente asignadas.

Perfil requerido

• Título universitario de contador e incorporado al colegio profesional correspondiente.
• Mínimo tres años de experiencia en tesorería, gestión de efectivo, conciliaciones bancarias, administración de cuentas bancarias y pagos electrónicos.
• Disponibilidad para viajar dentro y fuera del país y flexibilidad de horario.
• Buenas relaciones interpersonales, iniciativa, creatividad y compromiso en equipo.
• Español fluido y nivel intermedio de inglés.

Habilidades requeridas

• Sistemas contables o ERP financieros (preferiblemente Microsoft Dynamics NAV, Business Central o equivalentes).
• Excel, Word y PowerPoint (como mínimo).
• Habilidad de organización, planificación y trabajo bajo presión.

Las candidaturas se presentan a través del sistema de gestión de recursos humanos de la UICN, con creación de cuenta en el mismo; solo los candidatos seleccionados son contactados para las entrevistas.