Media Billing & Operations Analyst

Over de functie

Als Media Billing & Operations Analyst ben je verantwoordelijk voor het leiden van het volledige mediabuy‑proces, zowel ATL als digitaal, en zorg je voor financiële controle en efficiëntie gedurende de gehele campagne.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Volgen van contracten, inkooporders, betalingsschema’s en commerciële afspraken met mediaprofessionals.
• Coördineren met media‑teams, account‑managers, facturatie, treasury en finance om een gestructureerde uitvoering van campagnes en budgetten te waarborgen.
• Analyseren van advertentie‑investeringen, financiële doelstellingen en prestaties per medium of leverancier.
• Opstellen van executive rapportages over investeringen, besparingen, rendabiliteit en verbeterkansen voor directie, klanten en interne stakeholders.
• Informeren van mediaprofessionals over factuurstatus, betalingen en incentive‑afrekeningen.
• Beheren van administratieve processen rondom facturatie, crediteuren, reconciliaties, inkooporders en financiële afsluiting van campagnes.
• Rapporteren van het “real consumido” (post‑buy delivery) per campagne.
• Controleren en innen van incentives bij elke mediapartner.

Gewenst profiel

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in mediabureaus, digitale bureaus of inkoopafdelingen van grote adverteerders.
• Ervaring met budgetbeheer, inkooporders, facturatie en financiële controle.
• Ervaring met het vergelijken van delivery‑rapporten met oorspronkelijke inkooporders en ontvangen facturen.
• Afgeronde opleiding in Marketing, Bedrijfskunde, Finance, Accounting of een verwante richting.

Vereiste vaardigheden

• Geavanceerde kennis van Excel.
• Inzicht in administratieve processen: facturatie, crediteuren, inkooporders, contracten en budgetten (ERP‑systemen voor media).
• Begrip van KPI’s zoals ROI, efficiëntie, besparing, omzet en budgetnaleving binnen het ATL‑ en digitale medialandschap.