Coordinador de importaciones

Objetivo del puestoBrindar soporte operativo y administrativo en los procesos de importación de maquinaria pesada, repuestos y equipos de construcción, asegurando el seguimiento oportuno de las compras internacionales, la correcta gestión documental, el ingreso de mercancías al sistema y la coordinación logística con proveedores, navieras, almacenes fiscales y transportistas, garantizando el abastecimiento eficiente de la empresa.Funciones PrincipalesRealizar pedidos de compra a proveedores nacionales e internacionales. Elaborar órdenes de compra en el sistema. Dar seguimiento a las cargas desde su despacho hasta su recepción en Costa Rica. Coordinar la recolección de mercancías con proveedores y operadores logísticos. Mantener comunicación constante con proveedores internacionales, navieras, agentes de carga y almacenes fiscales. Coordinar el transporte para el retiro de maquinaria, repuestos y equipos desde puerto o almacén fiscal hasta las instalaciones de la empresa. Crear nuevos códigos de productos en el sistema ERP. Traducir y estandarizar la descripción de maquinaria, repuestos y accesorios para su registro en el sistema. Realizar el ingreso de mercancías al sistema de inventarios. Registrar las facturas de importación en el sistema de compras. Llevar el control de facturas próximas a vencer y gestionar su envío al departamento de Contabilidad para pago. Dar seguimiento para que la documentación y facturas de importación sean recibidas oportunamente. Verificar que la información de las órdenes de compra, facturas y mercancías coincida con lo recibido. Gestionar discrepancias por faltantes, sobrantes o diferencias detectadas durante la recepción de mercancía. Mantener actualizada la información relacionada con pedidos, embarques e importaciones. Requisitos Formación AcadémicaTécnico, Diplomado o Bachillerato en Comercio Internacional, Administración Aduanera, Logística, Administración de Empresas o carrera afín. Mínimo 2 años de experiencia en importaciones, logística internacional, compras o puestos similares.Inglés intermedio para lectura de documentación y comunicación con proveedores (deseable). Conocimientos Procesos de importación y logística internacional. Manejo de documentación de comercio exterior. Manejo de órdenes de compra. Control de inventarios. Excel intermedio. Manejo de ERP (Softland, SAP, Exactus o similares). Nota: Se considera un plus si tiene conocimientos de maquinaria de construcción y disponibilidad inmediata.Condiciones:Horario de Lunes a Viernes de 7:30 am a 5:00 pmLa empresa se encuentra ubicada en Escazú.Ofrecemos: Estabilidad laboral.Oportunidad de crecimiento profesional.Ambiente de trabajo colaborativo.Salario competitivo.Nota: Favor enviar su CV al correo indicar en asunto el nombre de la vacante. Show more Show less