Coordinador Administrativo

Over de functie

We zoeken een gedreven professional die de administratieve processen binnen onze organisatie coördineert en optimaliseert. Als administratief coördinator zorg je voor een vlekkeloze uitvoering van diverse operationele taken en ondersteun je verschillende afdelingen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van documentatie en voldoen aan eisen van externe instanties.
• Leiden van administratieve projecten en documentbeheer.
• Coördineren van aanvragen en de inkoop van materialen en benodigdheden.
• Volgen van processen rondom loonadministratie, reiskosten, vakanties, verlof en licenties.
• Beheren van facturatie en betalingen aan leveranciers.
• Organiseren van de verzending en ontvangst van documenten en materialen tussen verschillende locaties.
• Afhandelen van verzoeken voor uniformen, identificatiekaarten, kantoorbenodigdheden en andere resources.
• Ondersteunen bij het opstellen van indicatoren, rapportages en presentaties van resultaten.
• Volgen van toegewezen administratieve processen en projecten.

Gewenst profiel

• Aantoonbare ervaring in administratieve of coördinatiefuncties.
• Uitstekende organisatorische, plannings- en opvolgvaardigheden.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Nauwkeurigheid en resultaatgerichtheid.

Vereiste vaardigheden

• Geavanceerde kennis van Microsoft Excel, inclusief het maken van rapporten en indicatoren.