Auxiliar Administrativa (Zona Santa Ana)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la direction des projets stratégiques. Vous assurerez le suivi documentaire, la gestion de l’information et le support opérationnel quotidien.

Missions principales

• Accueillir les visiteurs internes et externes et gérer les salles de réunion.
• Effectuer les achats (catering, fournitures) et créer les bons de commande dans le système interne.
• Rédiger, archiver et mettre à jour les documents, rapports, comptes‑rendus et registres du service.
• Traiter les factures dans le système Xtract et préparer les paiements.
• Contrôler l’inventaire des fournitures administratives et de la cafétéria.
• Assurer la confidentialité des informations liées aux projets.
• Apporter tout autre soutien administratif demandé.

Profil recherché

• Diplôme technique en administration, secrétariat ou domaine similaire.
• Minimum 6 mois d’expérience en assistance administrative ou coordination.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance du système SAP.
• Utilisation du logiciel de facturation Xtract.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique au sein d’une équipe projet.
• Opportunités de développement professionnel.