Assistant(e) administratif(ve) et comptable

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour soutenir la direction et les équipes internes de STRATEGIA. Ce poste structurant a un impact direct sur l’opération, les finances et la croissance de l’entreprise.

Missions principales

• Gestion et contrôle des factures électroniques.
• Appui au processus comptable et coordination avec le cabinet externe.
• Suivi des comptes clients et fournisseurs (recouvrement et paiements).
• Administration des contrats clients et fournisseurs.
• Suivi des dates clés (contrats, impôts, événements, anniversaires).
• Organisation administrative et archivage documentaire.
• Assistance à la direction et aux équipes internes.
• Coordination logistique des déplacements (transport, billets, frais, agenda).
• Soutien aux activités et événements HubSpot en Amérique latine.
• Participation à la planification d’événements visant à attirer de nouveaux clients.

Profil recherché

• Personne très organisée et proactive.
• Expérience en administration et/ou comptabilité de base.
• Aisance avec Excel, Google Sheets et divers systèmes.
• Capacité à anticiper les besoins sans attendre d’instructions.
• Responsable, fiable et doté d’un bon jugement.
• Aisance dans la coordination logistique et les détails opérationnels.

Compétences requises

• Excel
• Google Sheets
• HubSpot (ou outils similaires)

Ce que nous offrons

• Poste en planilla (CDI)
• Travail hybride (présentiel et télétravail)
• Opportunités de croissance et d’apprentissage continu.
• Collaboration directe avec le CEO.
• Exposition à des projets, événements et à l’écosystème HubSpot en Amérique latine.