Assistant administratif junior

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) junior pour soutenir le Business Center de Kalon Surf à Escazú. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe du boutique‑hotel afin de garantir le bon fonctionnement quotidien des opérations.

Missions principales

• Gestion quotidienne de la documentation, suivi des dossiers et archivage.
• Coordination des achats et suivi des livraisons hebdomadaires au hôtel.
• Réalisation de démarches externes (banques, fournisseurs, formalités administratives).
• Appui à l’inventaire et au contrôle des actifs.
• Suivi des actions en cours : appels, confirmations et relances jusqu’à clôture.

Profil recherché

• Curiosité et capacité à poser des questions pour améliorer les processus.
• Éthique de travail solide : faire ce qui est dit.
• Organisation rigoureuse, aucune tâche laissée inachevée.
• Aisance avec les nouveaux logiciels, même sans expertise préalable.
• Permis B1 valide et moyen de transport personnel.
• Anglais fonctionnel (communication écrite et orale de base).
• Espagnol natif.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques classiques (traitement de texte, tableur).
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Ce que nous offrons

• Contrat à temps plein en présentiel à Escazú.
• Salaire mensuel compris entre 450 000 et 600 000 CRC selon expérience.
• Possibilité de visites occasionnelles au hôtel de Dominical.