Asistente ejecutivo

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) exécutif(ve) pour soutenir la Direction Régionale d’une firme juridique de renom. Vous évoluerez dans un environnement professionnel exigeant, avec une forte exposition aux opérations multi‑juridictionnelles.

Missions principales

• Assister aux réunions de la Direction Régionale et rédiger des comptes‑rendus précis en temps réel.
• Assurer le suivi rigoureux des accords et des points d’action découlant des réunions.
• Gérer l’agenda de la direction, en tenant compte des fuseaux horaires multiples et de la couverture régionale.
• Rédiger et gérer les communications officielles en espagnol et en anglais.
• Coordonner les échanges avec les équipes, correspondants et partenaires situés dans différents pays de la région.
• Maintenir une documentation organisée et confidentielle, conforme aux exigences du secteur juridique.

Profil recherché

• Minimum 3 ans d’expérience en support de direction ou gestion exécutive dans un cabinet juridique, une société de conseil ou une entreprise à portée régionale.
• Bilinguisme anglais/espagnol requis.
• Expérience avérée dans la prise de notes lors de réunions de haut niveau.
• Capacité à synthétiser, prioriser et agir de façon autonome sans instructions constantes.
• Bonne connaissance des protocoles et de la dynamique du milieu juridique‑corporatif.

Compétences requises

• Maîtrise des outils de bureautique (traitement de texte, tableur, gestion d’agenda).
• Excellentes compétences rédactionnelles en espagnol et en anglais.
• Sens aigu de la confidentialité et du respect des normes légales.

Ce que nous offrons

• Rapport direct à la Direction Régionale avec visibilité sur des projets stratégiques.
• Environnement professionnel de haut niveau au sein d’une firme régionale établie.
• Participation active aux processus décisionnels avec une réelle visibilité interne.