Asistente de relaciones externas

Acerca del puesto

Buscamos una persona dinámica, organizada y con excelente manejo interpersonal, que disfrute trabajar en entornos de alta interacción y que tenga la seguridad y desenvolvimiento necesarios para relacionarse directamente con altos ejecutivos, representantes, aliados y otros grupos de interés. La posición brindará soporte ejecutivo, administrativo y logístico a un equipo responsable de relaciones institucionales, coordinando agendas, reuniones, viajes, eventos y diferentes actividades de relacionamiento.

Responsabilidades principales

• Coordinar agendas, reuniones, viajes y compromisos de altos ejecutivos, gestionando prioridades y requerimientos.
• Coordinar la logística de eventos, reuniones, visitas y encuentros institucionales, incluyendo espacios, alimentación, transporte, materiales y proveedores.
• Atender y dar seguimiento a solicitudes administrativas y operativas, articulando con diferentes áreas.
• Dar seguimiento a compromisos, acuerdos y pendientes, asegurando una adecuada ejecución y comunicación.

Perfil requerido

• Bachillerato universitario en Relaciones Internacionales o carrera afín.
• Mínimo 3 años de experiencia en asistencia ejecutiva, coordinación administrativa, eventos o posiciones similares.
• Experiencia brindando soporte a altos ejecutivos, directores o representantes institucionales.
• Excelente capacidad de organización, seguimiento y manejo de múltiples prioridades.

Habilidades requeridas

• Dominio de herramientas de Microsoft Office.
• Inglés intermedio.