Asistente de Recursos Humanos / Recepción

Acerca del puesto

Se busca una persona para apoyar las actividades administrativas de Recursos Humanos y atender la recepción de la empresa. El puesto incluye la atención telefónica y de visitas, el control de la correspondencia y el apoyo en procesos de ingreso, liquidaciones y archivo de colaboradores.

Responsabilidades principales

• Atender la central telefónica, canalizar llamadas, tomar mensajes y transferirlos al interesado.
• Atender visitas a las oficinas y recibir, registrar y canalizar la correspondencia.
• Administrar las salas de reunión.
• Procesos de ingreso de nuevos colaboradores, control de marchamos corporativos e inclusiones en CCSS e INS.
• Apertura de cuentas planilla, reportes de accidentes laborales y elaboración de constancias salariales y laborales.
• Ejecución de liquidaciones y finiquitos laborales, control de expedientes y archivo de colaboradores.
• Envío de comunicados corporativos, coordinación de capacitaciones del equipo comercial, apoyo en actividades de inclusión y aplicación de pruebas de seguridad.

Perfil requerido

• Bachiller en educación media.
• Técnico en Recursos Humanos, Administración o carrera afín (deseable).
• Mínimo un año de experiencia en puestos de recepción.

Habilidades requeridas

• Conocimientos en Microsoft Office.
• Enfoque de servicio al cliente interno y externo, comunicación y relaciones interpersonales.
• Orientación a resultados, planificación y organización, iniciativa, resolución de problemas y trabajo en equipo.