Asistente de Ofertas

Propósito del puesto: Es responsable de dar apoyo en el proceso de elaboración de licitaciones oportunamente, así como, llevar a cabo los procesos administrativo-relacionados con las licitaciones en que participe la empresa y en las compras privadas, así como, gestionar trámites asignados referentes a contratación pública, considerando la política interna de la empresa y lo establecido por la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.Responsabilidades· Brindar apoyo en la búsqueda de los pliegos de condiciones que apliquen a los productos y servicios ofrecidos por la empresa.· Darle seguimiento digital mediante página Web al sistema SICOP, Connexis, u otro sistema que se implemente para identificar posibles oportunidades de negocio. · Preparación y custodia de todas las garantías de cumplimiento enviadas a los clientes. · Realizar el proceso de solicitud, preparación y envío de las muestras para las licitaciones según requerimientos. · Brindar apoyo a los Analista de Ofertas en las actividades que se consideren necesarias para agilizar el proceso y atender las licitaciones en tiempo y forma. · Apoyar en la elaboración de las ofertas en el formato adecuado según los requisitos exigidos en el pliego de condiciones o los requisitos del cliente. · Contribuir en la elaboración de las ofertas mediante el sistema digital de SICOP u otro sistema que implemente para la realización de compras públicas. · Participar en la edición de la versión final de la oferta garantizando que se haga a tiempo y cumpliendo todos los requisitos exigidos en el cartel o por el cliente. · Elaborar el expediente digital en el servidor de TriDM, con todos los documentos relacionados con la oferta. Requisitos Técnico o diplomado universitario en Administración de Negocio o carrera afín.Manejo de programas de cómputo Microsoft Office y correo electrónico. Manejo del Sistema SAP Business One (deseable). Conocimiento en la Ley General de Contratación Pública. Manejo de la Plataforma SICOP Show more Show less