Asistente de Importaciones

Over de functie

Als Importassistent ondersteun je de operationele en administratieve processen rondom de import van zware machines, reserveonderdelen en bouwmaterieel. Je zorgt voor een tijdige opvolging van internationale aankopen, correcte documentatie en een efficiënte logistieke afstemming met leveranciers, rederijen, douane‑magazijnen en transporteurs.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Bestellingen plaatsen en opvolgen.
• Transporten en ladingen monitoren en coördineren.
• Nieuwe productcodes aanmaken en goederen in het ERP‑systeem registreren.
• Aankooporders opstellen en vertalingen van productbeschrijvingen verzorgen.
• Facturen controleren, verlopen facturen verwerken en betalingen voorbereiden.
• Importfacturen in het inkoopsysteem invoeren.
• Contact onderhouden met rederijen, douane‑magazijnen en transporteurs.
• Transport regelen voor het ophalen van machines uit magazijnen of havens.
• Discrepancies bij ontbrekende goederen afhandelen.

Gewenst profiel

• Technische, diplomatische of bacheloropleiding in Internationale Handel, Douane‑administratie, Logistiek, Bedrijfskunde of een verwante richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring in import, internationale logistiek of inkoop.
• Intermediaire beheersing van het Engels voor het lezen van documentatie en communicatie met leveranciers (pré).

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met import‑ en logistieke processen.
• Beheer van buitenlandse handelsdocumentatie.
• Inkooporderbeheer en voorraadcontrole.
• Gevorderde kennis van Excel.
• Ervaring met ERP‑systemen (Softland, SAP, Exactus of vergelijkbaar).

Wat wij bieden

• Stabiele arbeidsrelatie.
• Kansen voor professionele groei.
• Een collegiale en samenwerkende werkomgeving.
• Concurrerend salaris.