Asistente de Gerencia

Descripción del puesto:Brindar soporte administrativo integral al Gerente General de la compañía, asegurando la eficiencia en la gestión de su agenda, el seguimiento de proyectos clave, la preparación de información estratégica del negocio y la comunicación oportuna y precisa entre la Gerencia General y los equipos de liderazgo.Funciones principales:Coordinar eficientemente la agenda diaria y mensual del Gerente General, asegurando la optimización de su tiempo y la priorización de actividades críticas. Gestionar y administrar las minutas de reuniones y la lista de tareas en Microsoft ToDo, garantizando un registro preciso de acuerdos y el seguimiento para su cumplimiento. Crear y revisar documentos que proporcionen al Gerente General una visión detallada sobre aspectos del negocio, con énfasis en el análisis del comportamiento de variables micro y macroeconómicas y otros datos de interés del sector. Dar seguimiento a la implementación de proyectos clave del negocio, velando por una ejecución efectiva y manteniendo a los colaboradores alineados con la entrega de los resultados esperados. Gestionar el proceso de liquidación de facturas del equipo gerencial, incluyendo la revisión, validación y registro de documentos, asegurando que todas las facturas sean precisas y cumplan con los requisitos antes de su aprobación y pago. Planificar y coordinar los viajes internacionales y nacionales del Gerente General, incluyendo logística de transporte, alojamiento y preparación de itinerarios detallados. Colaborar con los equipos de seguridad y recepción para coordinar eficientemente el acceso y la gestión de visitas al Gerente General. Proporcionar actualizaciones detalladas sobre la situación de la empresa en ausencia del Gerente General, asegurando que toda la información relevante sea comunicada de manera precisa y oportuna. Emitir alertas tempranas al Gerente General sobre situaciones críticas detectadas en la empresa o en el entorno competitivo del negocio, para mitigar riesgos y aprovechar oportunidades. Fomentar la comunicación asertiva entre todos los miembros del equipo de liderazgo, asegurando que el mensaje del Gerente General sea trasladado de manera precisa y coherente. Ejecutar otras tareas propias del puesto.Requisitos:Educación: Bachillerato en educación media. (Indispensable)Bachiller universitario en: Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Relaciones Públicas, Mercadeo o carrera afín al puesto. (Deseable)Experiencia mínima de 1 a 3 años en labores relacionadas con rol de Asistente de Alta Dirección o similar. Experiencia en gestión de proyectos y coordinación de múltiples tareas simultáneas.Manejo intermedio, Excel (tablas, filtros), herramientas de BI (Power BI, Tableau u otras): visualización y análisis de datos para la toma de decisiones basada en información.Manejo avanzado de Microsoft Office 365 (Outlook, Teams, Word, PowerPoint, ToDo): gestión de comunicaciones, agenda, minutas y documentos ejecutivos. Manejo de idioma inglés básico-intermedio (comunicación con proveedores, socios y contactos internacionales de la Gerencia General). (Deseable) Show more Show less