Asistente administrativo

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour soutenir la direction et les équipes d’une entreprise leader du secteur de la construction au Costa Rica.

Missions principales

• Gérer et suivre les itinéraires de la flotte de véhicules de l’entreprise.
• Coordonner et superviser la programmation des services d’installation proposés.
• Surveiller le parcours des unités via le système GPS.
• Assurer un suivi constant avec les différents départements afin de garantir le respect des délais de réponse.
• Réaliser des visites sur les différentes implantations pour vérifier la conformité aux procédures et aux politiques internes.
• Superviser l’administrateur des entrepôts et vérifier la bonne exécution des tâches assignées.
• Élaborer des rapports administratifs, des états d’actifs, rédiger des courriels et assurer le suivi des processus internes, clients et fournisseurs.
• Apporter un soutien administratif à la direction et à l’administration selon les besoins.

Profil recherché

• Baccalauréat en éducation moyenne (indispensable).
• Formation technique en administration des entreprises ou domaine similaire, ou expérience avérée dans des postes équivalents.
• Excellente organisation, capacité de planification et de suivi.
• Aptitude à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellente communication orale et écrite.
• Orientation service client et résolution de problèmes.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Excel.
• Maîtrise de Microsoft Word.
• Bonne aisance avec les outils informatiques et les systèmes de suivi GPS.

Ce que nous offrons

• Stabilité de l’emploi.
• Excellent environnement de travail.
• Opportunités réelles d’évolution et de développement professionnel.
• Poste à temps plein.
• Travail 100 % en présentiel au bureau central.