Asistencia de Transporte y Servicios Generales

Acerca del puesto

El puesto brinda apoyo integral en la gestión logística, administrativa y operativa de la Oficina Regional, asegurando el adecuado funcionamiento de los servicios generales, la gestión de activos institucionales y el mantenimiento de las instalaciones.

Responsabilidades principales

• Realizar traslados prioritarios de la Dirección Regional y de personal, coordinando mantenimientos preventivos y correctivos de la flotilla vehicular.
• Gestionar mensajería y trámites administrativos ante instituciones nacionales y gubernamentales.
• Coordinar servicios de mantenimiento de instalaciones, equipos, aire acondicionado, jardinería y sistemas de seguridad.
• Administrar inventarios de suministros de oficina, limpieza y cocina, y actualizar el registro de proveedores.
• Gestionar el registro y control de activos fijos, incluyendo toma física semestral y elaboración de actas de responsabilidad.

Perfil requerido

• Bachiller en educación media y al menos 5 años de experiencia en uso vehicular, traslados y apoyo logístico, con historial limpio de licencia de conducir.
• Experiencia deseable en misiones diplomáticas, ONG o embajadas, y trato con personas VIP.
• Flexibilidad de horarios, disponibilidad para trabajar fuera de San José y en turnos nocturnos o fines de semana.

Habilidades requeridas

• Manejo de Microsoft Word y Excel (nivel intermedio).
• Uso de correo electrónico y plataformas colaborativas.
• Conocimientos de sistemas administrativos y financieros (preferiblemente Microsoft Navision u otro ERP).
• Conocimientos básicos de mecánica vehicular para mantenimiento preventivo y correctivo.