Assistant(e) de bureau

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) de bureau pour soutenir les activités administratives du groupe automobile Grupo Q. Vous travaillerez au sein d’une équipe dynamique afin d’assurer le bon fonctionnement du service et la satisfaction des clients internes et externes.

Missions principales

• Fournir des informations et des ressources aux différents départements selon les procédures et politiques de l’entreprise.
• Assurer le suivi et la conservation de la documentation importante liée aux demandes du service.
• Effectuer des transactions dans le système SAP : enregistrement, commandes d’achat, validation de devis, etc.
• Coordonner la distribution de la papeterie et des fournitures de bureau aux équipes.
• Apporter un soutien administratif aux clients internes et externes pour garantir un service de qualité.

Profil recherché

• Minimum 1 an d’expérience en tant qu’assistant(e) administratif(ve) ou fonctions secrétariales.
• Baccalauréat ou études universitaires en cours (licence ou équivalent).
• Connaissances de base en comptabilité et en administration d’entreprise (souhaitable).
• Maîtrise basique de l’anglais (lecture, écriture, expression orale).

Compétences requises

• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Expérience d’utilisation du logiciel SAP.
• Capacité à travailler en équipe, à planifier et à organiser les tâches.
• Attention au détail et suivi rigoureux des dossiers.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail certifié et conforme aux standards internationaux du secteur automobile.
• Possibilité de développer vos compétences dans une entreprise leader en Amérique centrale.