Assistant Administratif Juridique (Legal Administrative Assistant)

A propos du poste

Rejoignez l'équipe juridique de Global Relay, un environnement dynamique où le droit rencontre l'innovation technologique. En tant qu'Assistant Administratif Juridique, vous jouerez un rôle pivot en fournissant un soutien opérationnel et administratif essentiel pour accompagner nos experts sur des enjeux cruciaux tels que la protection des données, la conformité et la propriété intellectuelle.

Missions principales

• Soutien rédactionnel : Préparer et rédiger des documents juridiques courants (communications, politiques d'entreprise, accords clients, partenaires et accords de non-divulgation).
• Gestion opérationnelle : Assurer le suivi quotidien des tâches (planification, courrier, archivage) et traiter la correspondance juridique tierce.
• Gestion des données : Maintenir la confidentialité des dossiers et assurer la mise à jour rigoureuse des systèmes CRM et des bases de données.
• Optimisation des processus : Améliorer l'efficacité de l'équipe en gérant la bibliothèque juridique, les guides pratiques et en proposant des solutions innovantes pour optimiser les workflows.
• Projets spéciaux : Prendre en charge des missions transverses selon les besoins évolutifs du département.

Profil recherché

• Titulaire d'un diplôme universitaire dans un domaine juridique ou administratif, ou doté d'une expérience équivalente.
• Profil hautement organisé, méticuleux et capable de gérer un volume de travail élevé dans un environnement rapide.
• Capacité démontrée à travailler en autonomie tout en favorisant une collaboration d'équipe fluide.
• Excellente capacité de jugement et discrétion absolue dans la manipulation d'informations confidentielles.
• Esprit proactif, assertif et orienté vers l'amélioration continue des processus.

Competences requises

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Expertise sur Adobe Acrobat Pro et expérience avec Salesforce CRM.
• Excellentes compétences rédactionnelles et interpersonnelles.
• Aisance avec les nouveaux outils technologiques et la recherche en ligne.
• Capacité de priorisation et gestion multi-projets.