Réceptionniste (Accueil et support administratif)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) réceptionniste pour être le premier point de contact avec nos clients et collaborateurs, en assurant une prise en charge cordiale, organisée et professionnelle.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et visiteurs.
• Réception, contrôle et distribution de la documentation physique et digitale.
• Coordination et enregistrement des visites, appels et correspondances.
• Soutien à l'organisation des itinéraires d'assignations, remise d'offices et suivi.
• Collaboration avec les équipes juridiques et administratives pour garantir le flux d'information.
• Exécution d'autres tâches administratives liées à l'opération quotidienne.

Profil recherché

• Expérience préalable en tant que réceptionniste, assistant administratif ou poste similaire.
• Excellente qualité de service client.
• Connaissance ou expérience des procédures juridiques d'assignation (souhaitable).
• Maîtrise intermédiaire des outils Office (Word, Excel, Outlook).
• Capacité de communication, d'organisation et de travail sous pression.
• Personne proactive, responsable et fiable.

Compétences requises

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook

Ce que nous offrons

• Environnement de travail stable et respectueux.
• Salaire compétitif selon l'expérience.
• Avantages légaux.
• Opportunités d'apprentissage dans les domaines juridique et administratif.