Assistant technique/Opérationnel – Programme Biomes critiques de Mésoamérique

À propos du poste

L'Assistant technique/Opérationnel assure le soutien opérationnel, administratif et stratégique du Programme intégré GEF Biomes de Mésoamérique et du portefeuille multilatéral associé. Il veille à la bonne planification, exécution et contrôle des processus tout en respectant les politiques de l'UICN et les exigences des bailleurs.

Missions principales

• Orienter le personnel et les partenaires sur les processus et politiques opérationnels.
• Coordonner les démarches administratives et financières, assurer leur suivi dans les systèmes institutionnels.
• Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des Plans Opérationnels Annuels.
• Soutenir les audits internes et externes ainsi que la production de rapports pour les donateurs.
• Gérer le registre des actifs, les inventaires physiques et les conciliations.
• Préparer contrats, accords, bons de commande et suivre leur exécution.
• Participer aux processus d’acquisition, rédaction des termes de référence et documentation de soutien.
• Traiter les paiements et décaissements via les systèmes corporatifs (ex. NAV) en conformité avec les procédures.

Profil recherché

• Capacité à fournir orientation, formation et accompagnement continu aux équipes.
• Aptitude à agir comme point focal opérationnel entre les zones fonctionnelles, projets et partenaires.
• Rigueur dans la gestion documentaire et le respect des exigences contractuelles.
• Esprit d’anticipation des risques et de contribution à la prise de décision.

Compétences requises

• Maîtrise du système de gestion financière Microsoft Dynamics NAV.
• Connaissance des procédures d’achat, de gestion contractuelle et de suivi budgétaire.
• Compétences en gestion documentaire et en reporting.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique au sein d’un programme régional d’envergure.
• Opportunités de formation et de renforcement des capacités.